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Globale Rechnungs-automatisierung

Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und legen Sie Ihre internationalen Zahlungen in zuverlässige Hände. Unsere Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, internationale Zahlungen direkt aus Rechnungen, Kalkulationstabellen oder anderen Dokumenten zu erfassen und zu verarbeiten. So wird Ihr gesamter Prozess der Kreditorenbuchhaltung optimiert.

Garantierter wettbewerbsfähiger Austausch

Profitieren Sie von unserem integrierten Hedging, wodurch der Druck eines sofortigen Geldtransfers eliminiert wird. Wir extrahieren Daten direkt aus Ihren Originaldokumenten und bieten Ihnen Zugriff auf wettbewerbsfähige Wechselkurse, die den Devisenkurs vom Zeitpunkt des Rechnungseingangs bis zur endgültigen Überweisung der zugrunde liegenden Zahlung garantieren.

Prozessablauf

Bei Eingang der Rechnungen extrahieren wir Daten, überprüfen diese hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften, wenden einen festen Wechselkurs an und versenden umgehend die geprüfte Datei für eine flexible Abwicklung Ihrer internationalen Zahlungen.

Direkte Rechnungsverarbeitung:

Datenextraktion und Dateneingabe

Risikobewertung von Zahlungen:

Dokumentenprüfung hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen

Systemintegration:

Wechselkurs wurde angewandt und Datei versendet

Zahlung und Bestätigung:

Angaben zur Verrechnung und Abstimmung

Darum sollten Sie die globale Rechnungs-automatisierung erwägen

1
Ein vereinfachter Zahlungsvorgang

Eine Komplettlösung, die alle Kreditoreninformationen an einem sicheren Ort sortiert, verarbeitet und speichert und die Prozesse der Datenverarbeitung, Validierung, Weiterleitung von Genehmigungen sowie der Systemintegration, Berichterstellung und des Managements von Begünstigten in einem einzigen System vereint.

2
Zeit und Geld sparen

Niedrige Produktivität, hohe Rechnungsverarbeitungskosten, fehlende interne Expertise im Bereich internationales Bankwesen und das zusätzliche Risiko von Währungsschwankungen – all diese Faktoren können Geld und Arbeitszeit kosten. Doch mit automatisierten Rechnungen können Sie all das vermeiden.

3
Vollständig anpassbar

Ein maßgeschneiderter und vollständig an die speziellen Bedürfnisse eines jeden Unternehmens anpassbarer Ansatz sowie eine Plattform, die ein komplett automatisiertes Berichtswesen unterstützt und auf Basis sämtlicher bereitgestellter Daten und innerhalb jedes gegebenen Zeitfensters arbeiten kann.

4
Feste Zahlungstermine und Wechselkurse

Bezahlen Sie Rechnungen je nach aktuellem Cashflow sofort, legen Sie einen Zahlungstermin in der Zukunft fest oder wählen Sie einen festen Wechselkurs für sechs Monate, damit Sie sich keine Gedanken um Währungsschwankungen machen oder Lieferanten übereilt bezahlen müssen.

5
Platz schaffen für wichtige Aufgaben in der Buchhaltung

Schnellere Bearbeitung und verbesserte Kontrolle, die in einem manuellen, papierbasierten Prozess so nicht möglich wären. Auf diese Weise müssen sich Ihre Buchhaltungsexpertinnen und -experten nicht um alltägliche Verwaltungsaufgaben kümmern, sondern können ihren Fokus auf wichtige Analysen richten.

Internationale Zahlungen lokal tätigen

Mit Abwicklungsoptionen für mehr als 200 Länder in über 145 Währungen helfen wir Ihnen, Ihre Zahlung fristgerecht und zum vollen Wert ans Ziel zu bringen. Finden Sie die häufigste Abwicklungswährung für jedes Land:

Über 25.000Kunden weltweit
Über 145 Währungen
200+Länder
Über 3,8 Mabgewickelte Zahlungen pro Jahr
Kanada
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Australien
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Vereinigtes Königreich
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Japan
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Schweiz
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Neuseeland
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Vereinigte Staaten
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Südafrika
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